会員規約

【TOPPANエッジ株式会社採用ホームページ「Personal Page」 会員利用規約


第１条（目的）
この利用規約（以下「本規約」といいます）は、TOPPANエッジ株式会社(以下「当社」といいます)が提供する、当社の従業員採用選考に関するホームページ「Personal Page」（以下「本サイト」といいます）を会員の方が利用するに際して遵守していただく事項及び利用方法、利用条件等を定めたものです。

第２条（定義）
本規約における用語の定義は以下の通りです。
(1) 「会員」とは、高等専門学校、専門学校、短期大学、４年制大学、大学院（以下「大学等」といいます）に在籍若しくは卒業し、現在就職活動中の方で、本サイトから直接、又は連携するサイト経由本サイトから、当社の従業員採用選考に応募する個人の方をいいます。
(2) 「個人情報」とは、会員に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日、及びその他の記述等により当該会員を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。

第３条（規約の遵守）
１．会員は、本規約を理解し、その内容をすべて同意した上で、本サイトを利用するものとし、また、本規約を遵守しなければなりません。
２．会員が本サイトを利用したときは、本規約の内容をすべて同意し、また遵守することに同意したものとみなします。
３．本規約に規定していない本サイトの利用条件は、当社がその都度定めます。当社が別途定める利用条件、規約、遵守事項なども本規約と同一の効力があるものとし、本規約と同様に扱うものとします。
４．本サイト上に本規約と異なる定めがある場合、または本規約に記載されていない定めがある場合は、その定めが優先して適用されます。
５．当社は、変更が会員の一般の利益に適合するとき、またはその他合理的なものであるときには、本規約を変更できるものとします。この場合、当社は変更前に、あらかじめ変更日を定めたうえで、変更後の規約を本サイト上にて告知します。

第４条（本サイトの利用条件）
１．本サイトの利用は無料です。但し、本サイト利用に必要な回線料金等については会員が負担するものとします。
２．会員は、本サイトの利用にあたって、当社の指定する個人情報その他の情報を当社に提供する必要があります。

第５条（本サイトの利用登録とIDの取得）
１．本サイトの利用には登録が必要です。会員は、当社が指定する登録方法より登録の手続きを行うものとします。当社は、登録した会員に対して、本サイト利用の為に必要な会員IDを発行し、会員が登録したメールアドレス宛に通知するものとします。
２．会員は、会員IDと自ら登録したパスワードを使用して本サイトを利用することができます。
３．会員は、会員ID及びパスワードを、善良なる管理者の注意をもって使用及び管理するものとし、これを第三者に開示したり使用させたりしてはなりません。

第６条（本サイトの提供期間）
本サイトの提供期間は、2023年6月1日から2025年3月31日（予定）までとします。期間満了をもって、会員の本サイトの利用は終了します。

第７条（禁止事項）
１．会員は、本サイトの利用に関して、以下の行為をしてはなりません。
(1) 本規約に違反する行為
(2) 虚偽の内容に基づいて利用登録、応募を行う行為
(3) 当社が提供した情報を応募目的以外に使用する行為
(4) 第三者が会員になりすまし、本サイトを利用し応募する行為
(5) 当社や他の会員あるいは第三者の著作権、商標権その他知的財産権、又は名誉、プライバシー、財産など法的保護を受ける権利・利益を侵害する行為
(6) 犯罪に結びつく行為、公序良俗に反する行為、その他法に違反する行為、及びこれらの恐れのある行為
(7) コンピュータウィルス等有害なプログラムを本サイトに使用したり、他者に感染させたりする行為
(8) 本サイトあるいは本サイトを通じて得た情報を自己の営業のために利用する行為
(9) 会員が自らまたは第三者をして、如何なる方法を問わず、本サイトについて、複写、複製、転載、引用、配信（ネットワークに接続されたサーバへのアップロードを含む）、編集、翻案、改変、改竄、翻訳等をする行為
(10) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトと同一または類似のものを作成する行為
(11) 会員が自らまたは第三者をして、本サイトに関する出版物等を発行する行為
(12) 本サイトの運営を妨げる行為、またはその恐れのある行為
(13) 前各号に定める行為をするように唆したり、助けたりする行為
(14) その他、当社が不適切であると判断する行為
２．当社は、会員が本規約に違反したと判断した場合、会員への事前の通知なしに直ちに会員の本サイトの利用登録を失効させることができるものとします。利用登録失効によりいかなる損害が会員に生じたとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
３．会員が本規約に違反したことにより当社または第三者に損害を与えた場合、会員は、直接、間接を問わず一切の損害を賠償する義務を負います。

第８条（会員の登録解除）
会員は、当社が定める手続に従い、いつでも本サイトの登録を解除することができます。

第９条（会員の紛争解決）
会員が本サイトの利用に関して他の会員又は第三者との間で紛争が生じた場合には、当該会員が自己の責任と費用負担にて当該紛争の処理、解決を行うものとし、当社に何らの迷惑を及ぼさないものとします。

第１０条（本サイトの提供と限界）
１．当社は、本サイトの完全性、完璧性、無謬性等を保証するものではありません。又、利用登録によって採用を保証するものではありません。
２．下記の事由に起因して会員に損害が生じたとしても、当社は一切責任を負いません。
(1) 会員ID及びパスワードの使用上の過誤又は管理不備
(2) 応募情報の誤謬、不備
(3) その他会員の責に帰すべき事由
(4) 通信の不通・不良（原因の如何を問いません）、停電（法定点検による停電も含みます）
(5) 地震、火災、天災地変、その他不可抗力
(6) 通常求められるセキュリティを超えた不法侵入、攻撃、ウイルス感染
(7) その他前各号に準じる事由
３．当社の免責部分を除いた部分で、万一会員が本サイトの利用によって損害を被った場合、その原因が当社の故意または過失に基づくときに限り、当社はその損害を賠償します。但し、賠償対象となる損害は直接かつ通常損害に限られ、いかなる場合も、特別損害、間接損害、逸失利益、機会損失は賠償の対象となりません。
４．当社は、会員に対する事前の通知を行うことなく本サイトの内容の変更・追加等を行うことができるものとします。この場合、当社は必要に応じ、当該変更・追加等の内容を本サイト上にて告知するものとします。

第１１条（個人情報の取扱い）
当社は会員が提供した個人情報を適切に管理するものとし、正当な理由なく次項の目的以外に利用しないものとします。個人情報への不当アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対抗するために必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう最大限の注意・努力を払います。
１．会員が提供した個人情報について、以下の者が責任を持って適切に管理するものとします。
個人情報保護管理者：全社情報セキュリティ管理委員会委員長
本サイトにおける代理人：総務部長
２．当社は、会員が提供した個人情報を次の各号を目的として利用いたします。
(1) 採用選考業務（今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む）の実施
(2) 採用選考の結果採用となった会員の応募情報については、入社後に当社の人事情報とすること
３．当社は、会員が提供した個人情報を第三者提供することはありません。但し、当社は、本サイトの提供にかかる業務を第三者（以下「委託先」といいます）に委託すること、及び当該委託に際して必要な範囲内で応募情報を委託先に開示・預託することがあります。その場合、十分な個人情報保護水準を有する委託先を選定し、契約締結により担保し、必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報についてのお問合せ・開示・訂正・苦情・ご相談は下記までご連絡お願いします。
総務部
E-mail te-saiyou@toppan.co.jp
５．会員が個人情報を提供することは、会員の任意です。但し、十分な情報の提供がない場合は、本サイトの利用ができなかったり、入社プロセスに進むことができなかったりする場合があります。
６．当社は、個人が識別・特定できないように個人情報を統計処理した上で、分析の資料として利用することができるものとします。
７．会員は、自身の会員情報を当社が定める方法により閲覧でき、必要な場合は随時変更することができます。

第１２条（管轄裁判所）
本規約および本サイトの利用に関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

＜付則＞
本規約は2023年４月1日から実施するものとします。
TOPPANエッジ株式会社

個人情報の取扱いについて

 

１．法と社会秩序の遵守について
ＴＯＰＰＡＮエッジ株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客さまから個人情報取扱い業務を受託する場合や、当社自らが個人情報を取得する場合において、関係する法令その他各種規範を遵守いたします。

２．個人情報の安全な管理について
当社は、お客さまから取扱いを委託された個人情報および当社自ら取得した個人情報を、厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき、管理体制整備、従業者に対する教育の実施、入退室管理、アクセス管理、および委託先の監督などの合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。

３．個人情報の取得・利用について
当社は、個人情報を取得する際には利用目的を公表または通知し（４項による公表を含みます）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご案内文書の送付、電子メールの送信、当社ウェブサイトへの掲載等の方法により、その旨を通知し、同意を得ます。
また、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
なお、当社ウェブサイトではサービス向上およびお客様により適したサービスをご提供するため、Cookieを利用しています。【Cookieの取扱いの詳細については「クッキー（Cookie）ポリシー」をご覧ください。】

４．個人情報の利用目的について
当社は、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合および当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に掲げる目的に利用いたします。
お客さまから受託する場合
（1）各種通知物に係る発送業務遂行のため
（2）お客さまの顧客関連の事務処理業務の代行のため
（3）お客さまの顧客コンタクト業務（キャンペーン事務局、コールセンターなど）のため
（4）個人情報を含むデータエントリーのため
（5）個人情報を含むデータの加工・集計・分析のため
（6）各種カード発行業務遂行のため
当社自ら取得する場合
（1）当社グループの製品、商品等の発送及び請求のため
（2）当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
（3）当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
（4）当社自らアンケート調査等を行い、属性等に基づく分析などの調査結果を当社の各種サービスに反映するため
（5）当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため
（6）当社ウェブサイトにおけるお客様の利用状況の分析と、お客様により適したサービス・広告を提供する等の目的のため

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更した利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

５．個人情報の共同利用について
当社は、以下の内容において、当社自ら取得した個人情報を共同利用することがあります。
（1）共同して利用される個人情報の項目
氏名、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号、会社名、部署名、役職、会社住所、郵便番号、企業URL
（2）共同して利用する者の範囲
当社ウェブサイト（https://www.edge.toppan.com/enterprise/network.html）に掲載する当社関係会社のうち、日本国内に拠点を置く企業
（3）利用する者の利用目的
・当社関係会社が取り扱う商品もしくはサービスに関する情報を、Eメール、ダイレクトメールおよび電話などにてお知らせするため。
・当社関係会社が共同で使用する個人情報の閲覧検索システムにおいて、取引先情報を確認するため。
（4）当該個人情報の管理について責任を有する者
ＴＯＰＰＡＮエッジ株式会社（https://www.edge.toppan.com/enterprise/about.html）
（5）取得方法
・当社または共同利用する当社関係会社の社員へご提供いただいた名刺からの取得。
・当社および共同利用する当社関係会社が開催するセミナーおよび展示会にてご提供いただいた名刺からの取得。
・当社ウェブサイト（https://www2.edge.toppan.com/contact/index.aspxおよびhttps://solutions-form. toppan-edge.co.jp/webapp/form/23522_suib_6/index.do）の問い合わせフォームへの入力情報からの取得。

６．個人情報の第三者への提供について
当社では、原則として次の（1）から（6）に掲げる場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供することはありません（ただし、業務の委託先は当該第三者には該当しません）。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
（1）ご本人より事前にご同意をいただいた場合
（2）法令に基づき提供を求められた場合
（3）ご本人およびその他の方の生命、身体および財産等を保護するため、ご本人の同意を得ることが困難である場合
（4）裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合
（5）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（6）上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

７．個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の遂行のために個人情報の取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護の水準を確保していることを条件として委託先を選定し、契約等により個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の安全確保に必要な事項を取り決め、適切な取扱いを実施させます。

８．外国にある第三者への提供について
上記６．または７．の場合において、個人情報の提供先または委託先が外国にある第三者のときは、適切な安全管理措置を行っていることを確認したうえで提供、またはその第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、およびその第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。

９．適用範囲について
この原則は、当社の個人情報取扱業務に適用されます。当社および当社関係会社以外の個人情報取扱業務（当社ウェブサイトにリンクされる他者のウェブサイト等）については適用されません。

１０．お客さまからの開示対象個人情報の開示、訂正、利用使用停止等のへの対応
当社は、当社自ら取得する個人情報（開示対象個人情報）に関して、ご本人よりご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただいた場合には、ご本人のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。（ただし、個人情報が不可欠な当社サービス等においては、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず当社サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）

１１．当社における個人情報の取扱いに関する問い合わせについて
開示等を含む当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の「お問い合わせ先」にご連絡ください。
【お問い合わせ先】
連絡先　　全社情報セキュリティ管理委員会事務局
電話　　　０３－６２５３－６０００（ダイヤルイン案内）
受付時間　１０：００～１７：００（土日祝祭日及び当社休業日を除く。）

１２．個人情報取扱事業者としての表示について
当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」ページ（https://www.edge.toppan.com/enterprise/about.html）から確認できます。

最新改定日　２０２３年４月１日
ＴＯＰＰＡＮエッジ株式会社　個人情報保護管理者（全社情報セキュリティ管理委員長）